9 Buenas Practicas para Agrupar Correo por Hilos Dirige Mejores Conversaciones

Muchos sistemas de correo electronico como Gmail, Yah ! y no ha transpirado Outl k Posibilitan las hilos sobre e-mail electronico. Ya sea que tu maneje su particular local o trabaje Con El Fin De una compaiia, las mensajes sobre hilo son una enorme aparejo Con El Fin De estar seguros de que todo el mundo en su equipo esten al aniversario con la referencia de el esquema.

En este tutorial, le proporcionare nueve mi?s grandes practicas de configurar y emplear de forma correcta las hilos de correo electronico, de estilo que pudiese sustentar las conversaciones en desplazamiento asi como se pudiese asegurar sobre enviar unico mensajes notables a las miembros de el aparato a las que debe comunicarse.

HGilos de e-mail electronico grupal (dibujo)

Nota Si bien la interpretacion de escritorio de Gmail se utiliza aqui Con El Fin De ilustrar todos estos principios de e-mail electronico grupal, gran cantidad de de ellos tambien aplican a otros sistemas de e-mail electronico populares.

?Que seria un Hilo de e-mail Electronico?

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Desplacese Incluso la decision mirada de chachara. Seleccione el boton sobre convivir para activar o desactivar la ojeada de charla.

Vista de charla de Gmail activada

Muchos otros sistemas de correo electronico ademas le Posibilitan utilizar hilos de mensajes. En Yah ! Mail, por ejemplo, el transcurso seria extremadamente similar a Gmail. Puede activar o desactivar las hilos sobre mensajes optando por activar (o desactivar) las conversaciones a traves del menu Configuracion.

Como Canjear las Destinatarios sobre un Hilo de e-mail Electronico

Usted puede notar sobre que ha dejado a alguien externamente de un hilo de chachara que deberia ser incluido. O, puede que desee suprimir a alguien de el hilo por motivo de que Ahora nunca trabaja en el proyecto.

Si emplea Gmail, es facil aiadir un destinatario o quitar un receptor sobre un hilo de correo electronico. Solo posee que editar el sector Cc primero de cursar su siguiente respuesta al hilo.

1. Anadir un comunicacii?n

Asi se agrega un contacto a un hilo de mensajes en Gmail

Lleve a cabo clic en replicar a todo el mundo en la zona de la parte de abajo del mensaje.

Gmail coleccion reponer a todo el mundo

Lleve a cabo clic en todo sitio de el ambito a donde podemos encontrar las direcciones de correo electronico con el fin de que vea el sector Con El Fin De y el sector Cc. A continuacion, haga clic en el Cc para enseiar su lista sobre contactos. Para terminar, seleccione la casilla sobre verificacion unido al comunicacii?n que desea engrosar al hilo de el mensaje.

Escriba asi como envie el mensaje como lo haria generalmente.

2. Remueva un contacto

Aca se muestra como eliminar un comunicacion sobre un hilo de mensajes en Gmail

Realice clic en reponer a todo el mundo en la parte de la parte de abajo del mensaje. A continuacion, lleve a cabo clic en cualquier sitio de el algoritmo de militarycupid campo a donde se encuentran las direcciones sobre correo electronico para ver el sector de y el campo Cc. Usted igualmente debe ver la lista de direcciones sobre correo electronico con la « x » luego sobre cada sustantivo.

Remueva el comunicacion en Gmail

Realice clic en la « x » atras del apelativo sobre la persona que desea remover de el hilo. Escriba desplazandolo hacia el pelo envie el mensaje como lo haria normalmente.

Cautela En Caso De Que elimina a alguien del hilo sobre correo electronico, la cristiano deten recibir mensajes del hilo. No sabran que han sido eliminados y nunca tendran la oportunidad sobre demandar ser incluidos. Anteriormente de eliminar a alguien sobre un hilos sobre chachara, resulta una excelente idea verificar desplazandolo hacia el pelo preguntar En Caso De Que les importa ser removidos.

Sugerencia puede cursar un e-mail electronico personal dentro de un hilo quitando todo el mundo los destinatarios, salvo la cristiano a la que usted desea enviar el mensaje. Cuando este vivo para destinar un mensaje a todo el mundo los destinatarios de nuevo, seleccione reaccionar a todo el mundo desde el mensaje que precede al mensaje secreto. (Si elige contestar a todo el mundo desde el mensaje intimo, solo el receptor unico recibe el mensaje nuevo.)

Como Silenciar un Hilo de Conversacion

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?Que pasa En Caso De Que tu esta incluido en un hilo de conversacion, sin embargo esta tomando un descanso de el programa a lo largo de unas semanas? Seria posible que no quiera admitir correos electronicos del programa mientras esta sobre vacaciones.

Con Gmail (y bastantes otros sistemas de e-mail electronico) puede silenciar un hilo sobre conversacion. Silenciar la chachara quiere decir que no vera las mensajes relacionados con la chachara.

Cuando regrese al empleo y no ha transpirado este vivo Con El Fin De continuar al proyecto, puede activar la charla.

Aqui se muestra como silenciar una charla en Gmail

Abra su bandeja sobre entrada sobre Gmail y seleccione el mensaje que desea silenciar. A continuacion, efectue clic en el boton Mas situado en la parte de arriba de su bandeja de entrada.

Realice clic en la opcion Silenciar en la zona de la parte de abajo de el menu emergente.

La charla se elimina sobre la pestana Principal sobre su bandeja sobre entrada.

Seria mismamente sobre comodo retornar a activar la charla

Realice clic en la alternativa Mas a la izquierda de su bandeja de entrada. Se halla por debajo sobre la alternativa Borradores. A continuacion, realice clic en la alternativa Todo el e-mail. Aparecen todo el mundo los mensajes, incluidos las que podemos encontrar en la carpeta de croquis y no ha transpirado los que se han silenciado.

Reactivar hilos sobre e-mail electronico

Seleccione el mensaje que desee activar y lleve a cabo clic en el boton Mas. A continuacion, seleccione la eleccion Dejar de silenciar en la zona de la parte de abajo de el menu emergente. Esta chachara se mostrara en la bandeja sobre entrada la proxima vez que se ano un mensaje.

En caso de que tu no desea aguardar a que aparezca un mensaje nuevo Con El Fin De ver la conversacion en su bandeja de entrada, seleccione el mensaje asi como efectue clic en la alternativa Mover a Recibidos.

9 Buenas Practicas para las Hilos sobre Correo Electronico Grupales

Examinemos algunas buenas practicas de los hilos sobre mensajes

1. Establezca las Reglas Basicas

Si va an utilizar hilos sobre mensajes, la preferible forma de emprender es estableciendo reglas basicas. Cautivar a la mitin sobre las miembros de el aparato asi como discuta como el hilo de mensaje se va an utilizar. Aborde dificultades igual que la frecuencia con la que mandar un mensaje, cuando sumar un contacto desplazandolo hacia el pelo que tipos sobre mensajes no deberi?n incluirse en el hilo.

Si no puede reunirse con su equipo, considere destinar las reglas basicas como su primer mensaje en el hilo sobre charla grupal. Solo recuerde que si es su primer mensaje, se muestra en la zona inferior del hilo de mensajes en Gmail. Los miembros tendran que desplazarse hacia abajo Con El Fin De referirse a el.

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